Unterlagen zur Beteiligung der PRe

Gem. Nr. 3.2 der Rahmendienstvereinbarung über Rationalisierungs- und Technologieangelegenheiten

Die zur Beteiligung der Personalräte bereitzustellenden Unterlagen müssen Angaben enthalten über:

• Geltungsbereich
• Zielsetzung und Gründe
• Hardwarekonfiguration
• Software-Beschreibung:
  - Auflistung der Funktionen
  - Auswertungsmöglichkeiten
  - Bei Speicherung von personenbezogenen Daten ist die Auflistung der gespeicherten Merkmale erforderlich (ebenfalls ist die Stellungnahme des behördlichen Datenschutzbeauftragten beizufügen)
• Systembetreuung / Zugriffsrechte
• Betroffene Bereiche und Arbeitsplätze / Beschäftigte
• Den Umfang möglicher Veränderungen bisheriger Arbeitsplätze, Arbeitsbedingungen und Aufgaben
• Gestaltung der Arbeitsplätze / Ergonomie
• Konsequenzen für den materiellen und/oder sozialen Besitzstand der Betroffenen
• Schulungsbedarf und geplante Schulungsmaßnahmen
• Mögliche Kopplungen und Vernetzungen mit anderen geplanten oder bereits bestehenden Systemen sowie deren Anwendungen
• Geplante Maßnahmen des Datenschutzes und der Datensicherung, insbesondere der Zugriffsrechte und des Zugriffsschutzes