Beschäftigte, die über eine persönliche Kreditkarte verfügen, können zukünftig das „Firmenkundenportal“ der Deutschen Bahn nutzen und somit online ihr Bahnticket selbst buchen oder stornieren, eine Sitzplatzreservierung vornehmen und das Ticket am Arbeitsplatz selbst ausdrucken.

Rund um die Uhr können Sie Reiseverbindungen und Pünktlichkeitsinformationen abfragen, Sitzplätze reservieren und Fahrkarten bis 10 Minuten vor Abfahrt des Zuges buchen und ausdrucken. Das Buchungssystem der Bahn wählt automatisch den für Sie günstigsten Tarif aus. Das gilt auch für Spar- und Aktionspreise, Mitfahrer-Rabatt (nur in Kombination mit Sparpreisen) und für alle BahnCards. Bei Buchung eines Tickets zahlen Sie für die Sitzplatzreservierung nur 2 EUR in der 2. Klasse und 3 EUR für eine Reservierung in der 1. Klasse. Alle Buchungen fließen automatisch in die Berechnung des Firmenkunden-Rabattes der FernUniversität ein.

Damit Sie Ihr Ticket selbst am PC ausdrucken können, muss die Software Adobe Acrobat Reader ab Version 4.0 auf Ihrem PC installiert sein.

Um an diesem „Online-Verfahren für DB-Fahrkartenbuchungen“ teilnehmen zu können ist eine erstmalige Registrierung durch die Reisekostenstelle/Dezernat 3.2.1 notwendig. Hierzu werden folgende Angaben benötigt:

Alle Beschäftigten, die Ihre Fahrkarten ab sofort online buchen möchten, senden bitte eine E-Mail an Evelin.Bonow@fernuni-hagen.de (Vertretung: Rosita.Suska@fernuni-hagen.de , Gabriele.Massenberg@fernuni-hagen.de ) Sie erhalten dann per E-Mail eine Benachrichtigung mit Ihren Zugangsdaten direkt von der Deutschen Bahn.

Nach der Registrierung durch die Reisekostenstelle ist das Anlegen eines eigenen Profiles im Firmenkundenportal der Deutschen Bahn einmalig erforderlich. Dieses ist innerhalb einer Frist von 60 Tagen notwendig, da sonst alle Daten automatisch gelöscht werden. Danach nutzen Sie bitte für Ihre zukünftigen Online-Buchungen und Reiseorganisationen folgende Internetadresse:

Tipp: Legen Sie sich diese Adresse gleich als Favorit in Ihrem Browser ab.

Hinweise für BahnCard-Inhaber:

BahnCard Inhaber können Ihre BahnCard ebenfalls im Online-Portal erwerben. Hierzu ist darauf zu achten, dass sich der Selbstbucher tatsächlich im Firmenportal der Bahn (erkennbar an der Begrüßung für die FernUni-Beschäftigten in der rechten, oberen Ecke der website) befindet, damit dieser Umsatz erfaßt wird (gilt für alle BahnCards 25/50/100). Sofern die BahnCard in diesem Online-Portal gekauft wurde, können damit auch am Fernverkehrsautomaten rabattierte Fahrkarten gebührenfrei gekauft werden.

Eine Erstattung der Kosten für BahnCards ist nur nach vorheriger Genehmigung durch die Reisekostenstelle möglich. Hierzu ist eine überschlägige Prognose über die zu erwartenden Kosten für Fahrkarten für eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung notwendig. Sollten Sie bereits im Besitz einer BahnCard sein, bitten wir Sie diese rechtzeitig vor Ablauf zu kündigen und unter Angabe der beschriebenen Vorgehensweise im Firmenportal erneut zu bestellen. Mit dieser BahnCard können dann auch Fahrkarten am Automaten rabattiert gekauft werden.

Bei der Bahnreise ist Ihre BahnCard und/oder Kreditkarte mitzunehmen und im Zug dem Zugbegleiter zusätzlich zum ausgedruckten Online-Ticket als persönliche Ausweis-ID vorzulegen. Die ID-Karte dient lediglich zur Überprüfung der Echtheit der Fahrkarte, nicht zu Zahlungszwecken.

Die über das Firmenkundenportal gebuchten Fahrkarten sind nur für dienstliche Zwecke einzusetzen!

Bei Rückfragen steht Ihnen die Reisekostenstelle, Dez.3.2.1 gerne zur Verfügung.

Frau Bonow Tel. 2196; Frau Suska Tel. 2070; Frau Maßenberg Tel. 4606

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FernUniversität in Hagen, D-58084 Hagen, Telefon: +49 (2331) 987-01, E-Mail: fernuni@fernuni-hagen.de